《中國會計報》：審計數據標準為AI在行業的應用奠定基礎
來源：《中國會計報》2月21日4版
作者：本報記者 張修權
中國注冊會計師協會發布施行的采購、應收、應付、電子商務4項注冊會計師審計數據標準，為審計軟件的開發與創新提供了更加明確的技術發展方向和更豐富的數據場景。
為快速識別財務舞弊風險提供技術基礎
“本次發布的4項數據標準填補了審計實踐中具體業務領域的空白，與2023年發布的4項數據標準形成了通用性與行業特性兼具的審計數據標準框架。從標準制定的過程來看，這些成果來自于業內優秀團隊在各前沿領域中的先進實踐，是反復研討和完善后的寶貴成果。”北京友數聚科技有限公司董事長陳紹彬說。
北京鼎信創智科技有限公司總經理王常海表示，4項標準細化和填補了數據場景，具備數據標準化、關聯性增強、支持技術創新等亮點，有助于在提升效率、強化風險識別能力、規范行業實踐和促進數字化轉型等方面推動審計高質量發展。
在擴展審計業務的數據場景和細分行業上，填補了采購、應收、應付傳統業務的數據場景，細化了企業日常經營中關鍵領域的數據標準化。同時，針對電子商務行業，設計了適配其業務場景的數據標準。
在強化數據的關聯性和可追溯性方面，讓數據模塊關聯性更加完整，如采購與應付、銷售與應收的資金流與業務流能夠形成閉環。同時，數據流動進一步系統化和規范化，為注冊會計師提供了關聯性數據分析的基礎，能夠更高效地驗證業務與財務信息的一致性，快速識別異常。
在支持技術創新方面，電子商務數據標準融入線上營銷、在線支付、跨境交易、用戶行為分析等新興場景的數據需求，推動審計方法向智能化、大數據分析轉型，并促進自動化數據采集、異常交易識別等技術工具的開發和使用。同時，審計數據標準使數據管理更為高效，保證了數據的準確性和結構化，為人工智能等技術在行業的應用奠定了基礎。
在適配企業數字化轉型方面，為審計數據對接和分析提供明確的接口規范，推動企業財務數據與審計系統的無縫對接，并鼓勵企業加快會計信息化建設。
“此次發布的數據標準明確了更多模塊的關鍵字段和數據結構，通過統一的數據格式和字段定義，提升數據采集、處理和分析的規范化水平，降低了注冊會計師在不同行業和信息系統中數據采集和應用的難度。”王常海表示，數據標準的細化為注冊會計師應用風險導向審計方法，快速識別企業財務舞弊風險提供了技術基礎。
推動審計軟件開發創新
審計數據標準體系的建立為審計軟件開發與創新提供了更加明確的技術發展方向和更豐富的數據場景。
具體來說，王常海認為，一是推動審計軟件的模塊化設計。注冊會計師面對不同企業的財務管理系統和不同數據場景時，統一的數據標準簡化了“數據接口引擎”的開發，促進審計軟件模塊化設計與實現。數據接口的標準化便于開發通用型數據應用功能模塊，例如財務數據異常分析、業財數據關聯性核查等，使審計軟件可以更廣泛地適配各種數據場景。
二是加快智能化審計工具開發進程。數據標準明確了高風險環節的數據要求，如異常采購、虛增應收、虛假電商交易，為人工智能和大數據分析技術在審計領域的應用提供高質量的輸入數據。同時，審計軟件可結合數據標準開發智能化工具，如異常識別算法、收入真實性驗證模型和風險預警系統等。
三是增強跨平臺數據對接能力。數據標準提供統一的接口定義和字段規范，使審計軟件能夠更高效地與企業ERP系統、電商平臺系統、支付系統等實現無縫對接。同時，數據標準減少了數據提取和格式轉換的技術難度，為快速、準確獲取企業財務數據奠定基礎。
四是提升審計效率與自動化水平。通過數據標準化，審計軟件可以幫助注冊會計師減少數據清洗、整理的工作量，將更多精力集中于數據分析和風險識別，推動自動化審計流程的實現，進而降低人工干預，縮短審計周期。
審計數據標準在適用性上展現良好的通用性、行業特性、技術可行性和前瞻性，為推動注冊會計師行業高質量發展和審計軟件市場創新提供了重要支持。
陳紹彬表示：“我們將支持團標數據結構的接入，并參照團標定義的元素對審計軟件的數據結構進行完善補充。短期內，可以幫助審計用戶更快速、完整地掌握業務全貌，更精準地識別、應對風險；長期來看，經過標準化的高質量數據，會成為影響人工智能、大模型等先進技術應用到社會審計行業中的重要因素。”
加強協作共建審計數據標準生態
“數據標準是解決審計數據取數難、使用難、分析難瓶頸問題的關鍵鑰匙。為確保標準的順利實施，社會各界需緊密合作，形成合力，共同推動。”陳紹彬表示，相關各方可積極推動建立對軟件產品貫徹落實注冊會計師審計數據標準的認證體系，強化相關標準的貫徹執行和實施落地。此外，建立審計數據標準相關的信息發布與反饋平臺同樣重要。該平臺將為標準使用方提供通過認證的軟件產品列表及其功能說明，便于用戶作出合理選擇，也可以成為各參與方交流研討、提出優化建議的重要渠道。
王常海認為，作為審計軟件的技術支持方，為配合中注協共同推動標準的落地實施，需要從理解數據標準、優化功能、打通壁壘、加強協作4個方面入手。
首先，要全面學習審計數據標準，深入分析中注協發布的審計數據標準，重點關注字段定義、數據結構、接口規范和業務場景。與注冊會計師合作，結合審計實踐，理解標準在實際審計項目中的應用邏輯，明確關鍵數據接口和審計流程中的數據流轉。同時，開展適配性評估，對現有審計軟件進行適配評估，識別不符合審計數據標準的數據格式或功能模塊，并梳理企業會計數據的現狀與審計需求的差異，為適配開發提供基礎支持。
其次，優化審計軟件功能，補充業務場景。一是設計符合審計數據標準的接口模塊，與企業會計信息系統無縫對接，支持標準化數據提取。支持數據標準規定的XML格式，同時支持其他多種格式的審計數據文件，確保數據的可讀性和通用性。二是依據數據標準，提供數據完整性、準確性校驗工具，快速檢測缺失數據、格式錯誤及異常值。結合標準化數據設計自動化分析模板，生成采購、應收、應付及電子商務等領域的常見審計分析報告。三是針對電子商務等行業，開發支持多平臺交易數據處理的功能模塊，適配其跨境交易、線上支付等特有業務場景。
再其次，打通會計與審計數據壁壘。推動會計與審計系統對接，實現會計軟件導出的數據符合審計數據標準，審計軟件可直接讀取和處理；協助會計信息系統的開發商，在會計系統中預留符合審計數據標準的導出接口，或者增加支持符合審計數據標準的數據導出功能。
最后，加強行業協作，共建審計數據標準生態。與中注協深度合作，配合開展審計數據標準的試點項目，在實際審計場景中驗證適配方案的可行性；與會計軟件廠商協同創新，聯合主流會計軟件服務商，推動會計軟件廠商在產品中內置審計數據標準導出功能，降低審計數據采集技術門檻；協助中注協組織培訓會，向注冊會計師、企業財務人員推廣審計數據標準及相應的適配功能；提供滿足審計數據標準的審計軟件試用版，鼓勵中小事務所率先試用適配功能。
“為推動審計數據標準的落地，以及提升審計工作的數字化能力，我們還可以通過建設審計數據標準測試與驗證平臺進一步完善支持工作。”王常海提到，可以開發一款專門用于審計數據標準驗證的測試工具，幫助用戶快速檢查自身會計系統導出的數據是否符合標準；提供標準化數據的模擬樣本，供事務所和企業在審計工作中試運行和驗證。
為增強數據安全，王常海表示，審計軟件的技術方可以提供符合數據安全法和網絡安全法的技術保障，確保企業財務和審計數據在采集、傳輸、存儲、處理過程中的安全。同時，考慮數據隱私問題，為用戶提供離線運行的選項，避免敏感數據外泄或未經授權的網絡傳輸。
